La instalación de la red de cableado estructurado en el Colegio San Luis Rey, específicamente en el Bloque Administrativo, se realizó conforme a la normativa vigente. El proyecto incluyó la instalación de un rack en el distribuidor de piso, el tendido de cableado horizontal categoría 7A SFTP tipo LS0H y la implementación de un BACK BONNE a 10Gpps en fibra óptica (FO). Estas especificaciones permiten que la infraestructura soporte aplicaciones como VoIP, PoE y redes inalámbricas.
Además, la elección de un sistema apantallado con cables LS0H garantiza alta inmunidad al ruido y seguridad. Tras la instalación, la red fue certificada y cuenta con una garantía de 25 años. Este proyecto técnico y logístico, está respaldado por expertos y preparado para el futuro.
La red de estudiantes repartidas en tres salas de sistemas ofrece acceso a 90 computadoras con cableado estructurado de categoría 7A SFTP tipo LS0H.
A estas salas tienen acceso y se imparten clases a todos los estudiantes desde grados preescolar hasta grados onces Además, se tiene servicio de Wi-Fi para que los docentes puedan impartir sus clases desde las aulas, apoyados por televisores y videoproyectores
Este servicio wifi de 6° generación (WIFI 6) provee a los estudiantes, administrativos, docentes y visitantes del servicio bajo los equipos AP, administradas por 4 SSIDs, lo que permite regular el canal para los diferentes usuarios:,esta red tiene políticas robustas a nivel de capa 3 y capa 7.
La administración de la WIFI Unify se hace desde Cloud Networking Group por red escalable de acuerdo a las necesidades de nuestra empresa brindando una simplificación en la administración de la infraestructura de red, donde se gestionan los puntos de acceso inalámbricos, switches y dispositivos de seguridad de forma centralizada desde la nube
CIBERSEGURIDAD FORTINET
Para proteger a nuestra RED en la parte administrativa de amenazas internas y externas, se ha instalado un equipo FORTIGATE 60F como sistema de protección contra amenazas, incluida la licencia de funcionalidades y servicios, soporte directo de fábrica y actualizaciones permanentes
Este equipo de la familia Next-Generation Firewall (NGFW) filtran el tráfico de red para proteger a nuestro colegio de amenazas internas y externas. Además de mantener las características del firewall con estado, como el filtrado de paquetes, la compatibilidad con IPsec y VPN SSL, la supervisión de la red y las funciones de mapeo de IP, los NGFW poseen capacidades de inspección de contenido más profundas. Estas capacidades ofrecen la habilidad de identificar ataques, malware y otras amenazas, y permiten a los NGFW bloquear estas amenazas. Los NGFW ofrecen al colegio inspección de SSL, Application Control, prevención de intrusiones, filtrado WEB, antivirus y visibilidad avanzada a través de toda la superficie de ataque.
SISTEMA DE COPIAS DE SEGURIDAD.
Para dar cumplimiento a los estándares mínimos que deben cumplir los colegios de la comunidad franciscana provincia de la Santa fe, en cuanto al proceso de copias de seguridad, se prioriza el Estándar mínimo para copias de seguridad, que consiste en la regla 3-2-1; este método permite hacer el proceso de backup en tres copias diferentes:1 copia en el disco duro del equipo de cada usuario (disco d); una copia en el NAS donde diariamente se hacen copias de seguridad y una tercera copia en un espacio de almacenamiento en la nube con un proveedor iCloud seguro donde se subiría un backup diariamente.
De esta forma se harían tres copias, en dos soportes distintos y una de ellas se encuentra fuera de la empresa (dos en la empresa y una en la nube), garantizando que los usuarios siempre podrán acceder a una de estas copias cuando lo necesite.
Servidor de Backup (NAS/SAN) = El almacenamiento conectado en red, Network Attached Storage (NAS)
Para lograr este objetivo, se tiene un equipo RackStation RS822+/RS822RP+, que proporciona Una solución de almacenamiento perimetral todo en uno, es un equipo compacto de Synology RackStation RS822+/RS822RP+ de 4 bahías 1U, con su capacidad de expansión de almacenamiento y conectividad junto con el potente sistema operativo Synology DiskStation Manager (DSM), es una solución de almacenamiento perimetral ideal para nuestro colegio.
Descripción de la Funcionalidad de SAP en Nuestro colegio.
SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) es un conjunto de aplicaciones empresariales integradas que abarcan diversas áreas funcionales. En nuestra empresa, SAP se utiliza para optimizar procesos, mejorar la eficiencia y facilitar la toma de decisiones. A continuación, se describen algunas de las funcionalidades clave de SAP en nuestra organización:
1. Gestión Financiera (FI):
o SAP FI se encarga de la contabilidad financiera, incluyendo la gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos y conciliaciones bancarias.
o Permite generar informes financieros precisos y cumplir con los requisitos legales y fiscales.
2. Gestión de Recursos Humanos (HR):
o SAP HR administra los procesos relacionados con el personal, como nóminas, contratación, evaluación del desempeño y desarrollo de habilidades.
o Facilita la gestión de recursos humanos y la planificación de la fuerza laboral.
En resumen, SAP es una solución integral que conecta diferentes áreas de nuestra empresa, mejorando la eficiencia, la visibilidad y la colaboración entre departamentos.
HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD.
Con el ánimo de mejorar la productividad, la colaboración y la eficiencia en nuestro colegio, se ha comprado licencias , Office 365, brindando acceso a herramientas esenciales para la educación.
1.Herramientas de Productividad: Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote están disponibles en línea. Los profesores y estudiantes pueden crear, editar y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier dispositivo
2. Microsoft Teams: Esta plataforma facilita la comunicación y colaboración entre profesores y estudiantes. Permite crear aulas virtuales, programar reuniones, compartir archivos y mantener conversaciones en tiempo real
3. Almacenamiento en la Nube: OneDrive proporciona espacio seguro para almacenar archivos. Los usuarios pueden acceder a sus documentos desde cualquier lugar y compartirlos con otros1.
4. Herramientas para el Aula: Office 365 Education incluye recursos específicos para la enseñanza, como plantillas de lecciones, formularios y herramientas de evaluación
La institución cuenta con el portal https://www.sanluisrey.edu.co que permite comunicarnos con toda la comunidad académica, esta página tiene secciones de noticias, galerías de fotos, página de egresados, comunicados a padres de familia, estudiantes, empleados, Plataforma de pagos PSE, plataforma de gestión escolar, plataforma virtual, google workspace for education
El Colegio Franciscano San Luis Rey, cuenta el Botón de Pagos (Pagos en línea – PSE) donde los Pagos se pueden realizar con cuenta corriente o cuenta de ahorros, además contamos con el botón de pagos con Tarjetas de Crédito (Visa y Máster) estos pagos se realizan a través de la página del Colegio.
A través de este botón, pueden ser cancelados todos los servicios que el Colegio les ofrece, tanto el pago de matrículas y pensiones como pago de servicios ocasionales, entre éstos tenemos: certificados, constancias, admisiones, transporte a la sede campestre, entre otros. En cuanto a las pensiones, éstas pueden ser visualizadas y pagadas, por el valor correspondiente a cada mes, seleccionando el que desean cancelar.
Contamos con los servicios de la PLATAFORMA DE GESTIÓN ESCOLAR PUNTOEDU para registrar la información académica de los estudiantes.
La empresa SAE SAS, encargada de dar soporte técnico, ha desarrollado además una APLICACIÓN MÓVIL para permitir una comunicación entre el colegio y los padres de familia. En esta aplicación el padre o acudiente podrá consultar la siguiente información:
• Notas de cada periodo
• Inasistencia
• Insignias (Reconocimientos) académicas y de comportamiento
• Reportar inasistencia por parte del padre de familia o acudiente
• Recibir notificaciones al celular sobre cualquier cambio en el sistema y así mantendrá actualizado sobre la información académica de su hijo.
El colegio Franciscano San Luis Rey cuenta con un plan de Hosting Moodle para un número de usuarios activos de 1100, donde se han creado los cursos por niveles desde preescolar hasta once según las diferentes asignaturas por grado y docente, además de los cursos de las actividades extracurriculares, Pre ICFES y primeras comuniones entre otros.
Dicha plataforma de aprendizaje está diseñada para proporcionarle a los maestros, administradores, estudiantes y padres de familia un sistema integrado único, robusto y seguro para crear ambientes de aprendizaje personalizados de acuerdo a las necesidades y al proyecto educativo institucional.
Por medio de esta plataforma se establece la estrategia de enseñanza virtual y de alternancia por medio de actividades sincronías o asíncronas en los diferentes grados.
La plataforma cuenta con un Módulo de certificados para LMS Moodle que permite la generación de certificados en formato PDF de alta calidad para los usuarios que terminan con éxito los cursos, con las siguientes características: Sistema de plantillas, multi-idioma, firmas digitalizadas, generación de certificados individuales, campos personalizados, configuración única por curso, histórico de certificados emitidos, número consecutivo e interfaz para verificar su autenticidad.
Dicha plataforma cuenta con cursos de capacitación docente sobre el manejo de la misma y estrategias virtuales.
El colegio cuenta también con la suite de Google Workspace for Education la cual nos ofrece un conjunto de herramientas basadas en la nube para centros educativos. Entre estas herramientas y servicios hay aplicaciones de mensajería y colaboración, como Gmail, Google Drive, MEET y Calendar; cabe resaltar que por medio de esta plataforma manejamos los correos institucionales y las videoconferencias para las clases virtuales.
En nuestra labor diaria dentro de la Comunidad Franciscana, proteger la información institucional y los datos sensibles es un acto de cuidado mutuo y un compromiso de todos. Como parte integral de nuestras buenas prácticas de seguridad tecnológica, los invitamos a adoptar un hábito sencillo pero de vital importancia: bloquear siempre el computador al ausentarse del puesto de trabajo. Este pequeño gesto garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que administramos, previniendo riesgos y accesos no autorizados.
Proteger lo que nos importa es muy fácil y toma solo un segundo. Con solo presionar las teclas Windows + L, el equipo se bloqueará al instante, asegurando que nuestro entorno de trabajo permanezca resguardado. Cuidémonos unos a otros y construyamos juntos una cultura sólida de confianza y seguridad de la información.
En la Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe, reconocemos que nuestro correo institucional es mucho más que una simple herramienta de comunicación para las actividades diarias. Es una puerta de acceso vital a la información personal, académica y administrativa de gran valor, y por lo tanto, una responsabilidad compartida que debemos proteger diligentemente. Tal como nos lo recuerda el lema de nuestra campaña, cuidar de nuestro correo no es solo una medida individual, sino una tarea que nos incumbe a todos, pues una sola cuenta comprometida tiene el potencial de afectar la seguridad y la reputación de toda la Comunidad. ¡Protégelo y úsalo con responsabilidad!
Estar informados sobre las amenazas a las que estamos expuestos es nuestra primera línea de defensa. El correo electrónico es un objetivo principal para los ciberdelincuentes, quienes utilizan diversas tácticas para intentar acceder a nuestra información. Es crucial estar atentos a riesgos como la suplantación de identidad (phishing), donde correos falsos simulan ser entidades o personas confiables para robar datos. Otros peligros incluyen el robo de información sensible, la descarga accidental de malware y virus que dañan equipos, fraudes y estafas financieras, el acceso no autorizado a cuentas para enviar correos en nuestro nombre, y la pérdida de confianza tanto personal como institucional que ello conlleva. Reconocer estas amenazas nos permite actuar con cautela.
La seguridad de la información es responsabilidad de todos, pero el área de TI es nuestro aliado clave en esta tarea. Ante cualquier duda sobre la legitimidad de un correo, es vital verificarlo por otro medio oficial (llamada, chat institucional, etc.) y reportarlo de inmediato a TI, ya que tu reporte puede evitar que otros compañeros sean víctimas. En el lamentable caso de sospechar que tu cuenta ha sido comprometida, actúa con rapidez: cambia tu contraseña, cierra sesión en todos los dispositivos y notifica al área de TI. Cuidando nuestro correo institucional, protegemos nuestra información, nuestra comunidad y nuestro buen nombre. Juntos, construimos confianza y seguridad. ¡Paz y Bien!
