Información Importante sobre Transporte Escolar

CIRCULAR N° 2

FECHA: Armenia, 24 de enero de 2020
DE: RECTORÍA
PARA: PADRES DE FAMILIA Y/O ACUDIENTES
ASUNTO: CONTRATACIÓN TRANSPORTE ESCOLAR

Entre los proveedores de alto impacto que prestan servicio a la institución, tenemos tres que, por su importancia, debemos velar o regular con el ánimo que presten un servicio de alta calidad. Recordemos que este Colegio está acreditado de alta calidad por la empresa ICONTEC.

Con relación al transporte estuvimos mirando desde inicio del mes de noviembre empresas que pudieran responder a nuestros requerimientos de alta calidad en la prestación del servicio.

Nos aproximamos a lograr un acuerdo con una de las empresas, recientemente referenciada, quien luego de ser presentada a los padres de familia a través de este medio y de iniciar el proceso de registro de estudiantes, anoche a las 7:40 p.m. nos envió la notificación formal de que, por inconvenientes ajenos al colegio, ellos no prestarían el servicio.

Entenderán ustedes nuestra inmensa preocupación ad portas del ingreso de nuestros estudiantes, al recibir tal comunicación. Fue así como logramos concretar, luego de diálogos sostenidos con la empresa CATORCE - CATORCE, en los meses de noviembre, diciembre y enero, un acuerdo definitivo para el cumplimiento de requisitos que nos garantizara prestación segura y eficiente de servicio.

En consecuencia, oficialmente les comunico que la empresa CATORCE - CATORCE continuará prestando el servicio de transporte en la institución, motivada e interesada en cumplir los requerimientos de calidad solicitados por el colegio.

Agradeciendo de corazón su generosa comprensión acerca de las circunstancias que rodearon esta decisión, fraternalmente,


Fray Hernán Elías Peña Quijano, O.F.M.
RECTOR

Nota: Para los interesados en el transporte escolar avalado por la institución pueden llamar a la señora PATRICIA, de la empresa CATORCE – CATORCE, al teléfono 320 673 4500
Proceso para matrículas 2020
Enero
10 -
CIRCULAR No. 28

FECHA: Armenia, 14 de noviembre de 2019
DE: Rectoría
PARA: Padres de Familia
ASUNTO: Proceso de matrículas 2020

Apreciados padres de familia y/o acudientes, reciban mi fraterno saludo de Paz y Bien.

De manera atenta me permito comunicarles algunos aspectos a tener en cuenta para el proceso de matrícula.

1. RECOMENDACIONES PARA REALIZAR PAGOS EN LA OFICINA DE TESORERÍA

Con el ánimo de mejorar nuestros procesos administrativos, me permito informarles lo siguiente:

LOS PAGOS EN EFECTIVO MAYORES DE 10.000 PESOS MCTE., tales como Pensión, Matriculas, Derechos de Grado u otros montos, se deben realizar en el BANCO DAVIVIENDA, a excepción de constancias y certificados. Queda PROHIBIDO cancelar en efectivo en la oficina de tesorería de esta institución, si lo hace no quedará registrado en el sistema y por tanto, la deuda seguirá vigente.

2. MATRICULAS ORDINARIAS

FECHA: 4, 5 y 6 de diciembre de 2019
LUGAR: Coliseo del colegio
HORARIO: De 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 3:30 p.m.

NOTA: Para PAGOS EN EFECTIVO se contará con el servicio del BANCO DAVIVIENDA en nuestras instalaciones, únicamente durante LOS DÍAS 4, 5 Y 6 de diciembre. Reiteramos que en la tesorería del colegio NO SE RECIBE PAGOS EN EFECTIVO.

3. PARA REALIZAR EL PROCESO DE MATRICULA DEBE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:
a) El estudiante deberá estar a paz y salvo por todo concepto con la institución para poder realizar el proceso de matrícula. Académico/Convivencia y Administrativo).
b) Si requiere realizar el cambio del Responsable Económico para el año 2020, deberá realizar su solicitud por escrito en la oficina de tesorería antes del 01 de diciembre para que toda la documentación se genere a nombre del nuevo responsable.
c) Si el estudiante es nuevo, previamente deberá completar toda la documentación requerida y recibir la autorización de matrícula en la oficina de Secretaria Académica para poder pasar al coliseo y continuar con el proceso.
d) Los padres de familia de estudiantes antiguos deberán presentar la fotocopia de la cédula y constancia actualizada de afiliación a la eps del estudiante.


e) Con la documentación anterior los padres de familia deberán dirigirse al coliseo del colegio donde encontrarán los funcionarios que atenderán el registro de la matrícula, allí le entregarán el contrato, pagaré y carta de instrucciones que deberá ser firmada por los padres de familia y/o acudientes antes de realizar el pago de la matrícula.
f) La firma de la matrícula solo la podrá realizar el padre, madre o acudiente que se encuentre registrado en el contrato y en el pagaré. Las firmas que no se realicen en presencia del funcionario del colegio no tendrán ninguna validez. Si el responsable de firmar dicha documentación no se puede presentar en el colegio, deberá previamente autenticar su firma en una notaría y enviar los documentos a la institución.
g) Una vez haya firmado el contrato, el pagaré y la carta de instrucciones, el funcionario encargado le entregará el recibo de matrícula para que realice el pago.
h) El pago de matrícula EN EFECTIVO SOLO SE PODRÁ REALIZAR DURANTE LOS DÍAS: 4, 5 Y 6 DE DICIEMBRE en un punto ubicado en el coliseo del colegio, donde encontrará un funcionario de DAVIVIENDA que se encargará de recibir el pago.
i) Si va a realizar el pago con tarjeta débito o crédito, deberá dirigirse a la oficina de tesorería.
j) Una vez realizado el pago de la matrícula, deberá pasar con el funcionario encargado de recibir los documentos: el contrato, pagaré y carta de instrucciones ya firmadas más el recibo de matrícula con el sello de pago. Después de rectificar que la documentación esté completa, firmará la tarjeta de matrícula y así finalizará este proceso.
4. PLAZO PARA PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA

Por cierre de fin de año, la plataforma para descargar los recibos de pago de matrícula, estará HABILITADA DEL 21 AL 31 DE DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO A TRAVÉS DEL LINK HTTP://WWW.SANLUISREY.EDU.CO/SCHOOL-WEB/, una vez sea descargado podrá cancelar en cualquier sucursal del banco Davivienda con FECHA LIMITE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019, ya que en estas fechas no habrá atención al público debido a las vacaciones del personal administrativo.

NOTA: El incremento de los costos educativos para el año 2020 será publicado en la página del colegio una vez recibamos la resolución por parte de la Secretaria de Educación Municipal.

5. SANCIÓN POR EXTEMPORANEIDAD

A partir del 01 DE ENERO DE 2020 el NO pago oportuno de la matrícula genera una sanción por extemporaneidad de CIEN MIL PESOS ($100.000.oo), a favor del colegio.

6. REGISTRO DE MATRÍCULA EXTRAORDINARIA

FECHA: 14, 15, 16 y 17 de enero de 2020
LUGAR: Coliseo del colegio


NOTA: POR NINGÚN MOTIVO SE MATRICULARÁ ESTUDIANTES PARA EL AÑO ESCOLAR 2020 CON DEUDAS PENDIENTES DE AÑOS ANTERIORES.

7. FECHAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS

1. Atención al público: hasta el VIERNES 20 DE DICIEMBRE inclusive.
2. Reanudación de labores administrativas: MARTES 14 DE ENERO de 2020

8. INGRESO DE ESTUDIANTES CALENDARIO 2020

DÉCIMOS Y UNDÉCIMOS
FECHA: 20 DE ENERO DE 2020
HORA: 6:30 a.m. a 2:15 p.m.

SEXTO, SEPTIMO, OCTAVO Y NOVENO:
FECHA: 27 DE ENERO DE 2020
HORA: 6:30 a.m. a 2:15 p.m.

PREESCOLAR
FECHA: 27 DE ENERO DE 2020
HORA: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

BÁSICA PRIMARIA
FECHA: 27 DE ENERO DE 2020
HORA: 7:00 a.m. a 1:45 p.m.

Fraternalmente,
Fray Hernán Elías Peña Quijano O.F.M.
RECTOR


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