Proceso para matrículas 2020

CIRCULAR No. 28

FECHA: Armenia, 14 de noviembre de 2019
DE: Rectoría
PARA: Padres de Familia
ASUNTO: Proceso de matrículas 2020

Apreciados padres de familia y/o acudientes, reciban mi fraterno saludo de Paz y Bien.

De manera atenta me permito comunicarles algunos aspectos a tener en cuenta para el proceso de matrícula.

1. RECOMENDACIONES PARA REALIZAR PAGOS EN LA OFICINA DE TESORERÍA

Con el ánimo de mejorar nuestros procesos administrativos, me permito informarles lo siguiente:

LOS PAGOS EN EFECTIVO MAYORES DE 10.000 PESOS MCTE., tales como Pensión, Matriculas, Derechos de Grado u otros montos, se deben realizar en el BANCO DAVIVIENDA, a excepción de constancias y certificados. Queda PROHIBIDO cancelar en efectivo en la oficina de tesorería de esta institución, si lo hace no quedará registrado en el sistema y por tanto, la deuda seguirá vigente.

2. MATRICULAS ORDINARIAS

FECHA: 4, 5 y 6 de diciembre de 2019
LUGAR: Coliseo del colegio
HORARIO: De 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 3:30 p.m.

NOTA: Para PAGOS EN EFECTIVO se contará con el servicio del BANCO DAVIVIENDA en nuestras instalaciones, únicamente durante LOS DÍAS 4, 5 Y 6 de diciembre. Reiteramos que en la tesorería del colegio NO SE RECIBE PAGOS EN EFECTIVO.

3. PARA REALIZAR EL PROCESO DE MATRICULA DEBE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:
a) El estudiante deberá estar a paz y salvo por todo concepto con la institución para poder realizar el proceso de matrícula. Académico/Convivencia y Administrativo).
b) Si requiere realizar el cambio del Responsable Económico para el año 2020, deberá realizar su solicitud por escrito en la oficina de tesorería antes del 01 de diciembre para que toda la documentación se genere a nombre del nuevo responsable.
c) Si el estudiante es nuevo, previamente deberá completar toda la documentación requerida y recibir la autorización de matrícula en la oficina de Secretaria Académica para poder pasar al coliseo y continuar con el proceso.
d) Los padres de familia de estudiantes antiguos deberán presentar la fotocopia de la cédula y constancia actualizada de afiliación a la eps del estudiante.


e) Con la documentación anterior los padres de familia deberán dirigirse al coliseo del colegio donde encontrarán los funcionarios que atenderán el registro de la matrícula, allí le entregarán el contrato, pagaré y carta de instrucciones que deberá ser firmada por los padres de familia y/o acudientes antes de realizar el pago de la matrícula.
f) La firma de la matrícula solo la podrá realizar el padre, madre o acudiente que se encuentre registrado en el contrato y en el pagaré. Las firmas que no se realicen en presencia del funcionario del colegio no tendrán ninguna validez. Si el responsable de firmar dicha documentación no se puede presentar en el colegio, deberá previamente autenticar su firma en una notaría y enviar los documentos a la institución.
g) Una vez haya firmado el contrato, el pagaré y la carta de instrucciones, el funcionario encargado le entregará el recibo de matrícula para que realice el pago.
h) El pago de matrícula EN EFECTIVO SOLO SE PODRÁ REALIZAR DURANTE LOS DÍAS: 4, 5 Y 6 DE DICIEMBRE en un punto ubicado en el coliseo del colegio, donde encontrará un funcionario de DAVIVIENDA que se encargará de recibir el pago.
i) Si va a realizar el pago con tarjeta débito o crédito, deberá dirigirse a la oficina de tesorería.
j) Una vez realizado el pago de la matrícula, deberá pasar con el funcionario encargado de recibir los documentos: el contrato, pagaré y carta de instrucciones ya firmadas más el recibo de matrícula con el sello de pago. Después de rectificar que la documentación esté completa, firmará la tarjeta de matrícula y así finalizará este proceso.
4. PLAZO PARA PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA

Por cierre de fin de año, la plataforma para descargar los recibos de pago de matrícula, estará HABILITADA DEL 21 AL 31 DE DICIEMBRE DEL PRESENTE AÑO A TRAVÉS DEL LINK HTTP://WWW.SANLUISREY.EDU.CO/SCHOOL-WEB/, una vez sea descargado podrá cancelar en cualquier sucursal del banco Davivienda con FECHA LIMITE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019, ya que en estas fechas no habrá atención al público debido a las vacaciones del personal administrativo.

NOTA: El incremento de los costos educativos para el año 2020 será publicado en la página del colegio una vez recibamos la resolución por parte de la Secretaria de Educación Municipal.

5. SANCIÓN POR EXTEMPORANEIDAD

A partir del 01 DE ENERO DE 2020 el NO pago oportuno de la matrícula genera una sanción por extemporaneidad de CIEN MIL PESOS ($100.000.oo), a favor del colegio.

6. REGISTRO DE MATRÍCULA EXTRAORDINARIA

FECHA: 14, 15, 16 y 17 de enero de 2020
LUGAR: Coliseo del colegio


NOTA: POR NINGÚN MOTIVO SE MATRICULARÁ ESTUDIANTES PARA EL AÑO ESCOLAR 2020 CON DEUDAS PENDIENTES DE AÑOS ANTERIORES.

7. FECHAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS

1. Atención al público: hasta el VIERNES 20 DE DICIEMBRE inclusive.
2. Reanudación de labores administrativas: MARTES 14 DE ENERO de 2020

8. INGRESO DE ESTUDIANTES CALENDARIO 2020

DÉCIMOS Y UNDÉCIMOS
FECHA: 20 DE ENERO DE 2020
HORA: 6:30 a.m. a 2:15 p.m.

SEXTO, SEPTIMO, OCTAVO Y NOVENO:
FECHA: 27 DE ENERO DE 2020
HORA: 6:30 a.m. a 2:15 p.m.

PREESCOLAR
FECHA: 27 DE ENERO DE 2020
HORA: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

BÁSICA PRIMARIA
FECHA: 27 DE ENERO DE 2020
HORA: 7:00 a.m. a 1:45 p.m.

Fraternalmente,
Fray Hernán Elías Peña Quijano O.F.M.
RECTOR
Circular de finalización de estudios Grados Undécimos

CIRCULAR 025
FECHA: Armenia, 24 de octubre de 2019
DE: Rectoría
PARA: Padres de Familia Grado Undécimo
ASUNTO: Actividades de finalización de año

Apreciados padres de familia y/o acudientes, reciban mi fraterno saludo de Paz y Bien.
Próximos a terminar el presente año lectivo, me permito comunicarles algunos aspectos a tener en cuenta:

1. IZADA DE BANDERA

FECHA: martes 12 de noviembre
HORA: 9:00 a.m.
LUGAR: Coliseo del Colegio

2. FINALIZACIÓN DEL CUARTO PERÍODO

Para estudiantes que no perdieron asignaturas
FECHA: viernes 15 de noviembre
HORA DE SALIDA: Horario habitual

Para estudiantes que deben nivelar
FECHA: del 12 al 18 de noviembre
NOTA: los estudiantes asistirán a nivelar con el uniforme y en el mismo horario de clase

3. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DEL CUARTO PERIODO

FECHA: martes 19 de noviembre
LUGAR: Auditorio San Francisco de Asís, piso 3, Bloque Admón.
HORA: 2:00 p.m.
ASISTEN: integrantes de la Comisión

4. HABILITACIONES

FECHA: del 19 al 22 de noviembre
GRADOS: Primero a Once
NOTA: El horario de habilitaciones se publicará en la página del colegio

5. COMISIONES FINALES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

FECHA: lunes 25 de noviembre
HORA: 2:00 p.m.
LUGAR: Auditorio San Francisco de Asís, piso 3, Bloque Admón

6. CLAUSURA GENERAL Y ENTREGA DE INFORME FINAL

FECHA: jueves 28 de noviembre
HORA: 6:00 p.m.
LUGAR: Coliseo del colegio

NOTA: Para recibir el informe final, es necesario estar a PAZ Y SALVO por todo concepto con la institución.

INFORMACIÓN PARA GRADUANDOS

1. Los certificados y constancias con miras a acceder a la educación superior u otros se entregarán 3 días hábiles después de la fecha de solicitud en tesorería.

2. ENSAYO DE CEREMONIA DE GRADUACIÓN Y ENTREGA DE TOGA Y BIRRETE
FECHA: martes 26 de noviembre
HORA: 02:00 p.m.
LUGAR: Coliseo del colegio

3. EUCARISTÍA DE ACCIÓN DE GRACIAS
FECHA: miércoles 27 de noviembre
HORA: 7: 00 p.m.
LUGAR: Coliseo del colegio

NOTA: Los estudiantes deben asistir con uniforme de Gala. La invitación es para 4 acompañantes por estudiante.

4. CEREMONIA DE GRADUACIÓN DE LA QUINCUAGÉSIMA OCTAVA PROMOCIÓN DE BACHILLERES.
FECHA: viernes 29 de noviembre
HORA: 4:00 p.m.
LUGAR: Coliseo del Colegio.

NOTA: La invitación es para todos los familiares y amigos de los graduandos.
Para la ceremonia de graduación los graduandos deben venir con el uniforme de gala. (No deben presentarse en tenis). Sugerimos una impecable presentación personal.

DERECHOS DE GRADO

Tiene un valor de DOCIENTOS TRES MIL SETECIENTOS PESOS ($203. 700.oo). El recibo para pagar los derechos de grado será entregado a cada estudiante en tesorería. Para acceder a este recibo deberá estar a PAZ Y SALVO con la institución (Académico/convivencia y administrativo).
Los derechos de grado se cancelan UNICAMENTE EN EL BANCO DAVIVIENDA. (Con tarjeta debito podrán pagar en las instalaciones del colegio).
FECHA LÍMITE DE PAGO: martes 25 de noviembre de 2019.
El pago de derechos de grado es INELUDIBLE para asistir a la Ceremonia de Graduación.

Fraternalmente,
Fray Hernán Elías Peña Quijano, O.F.M.
RECTOR
Actividades de finalización de año

Circular 026
FECHA: 24 de octubre de 2019
DE: Rectoría
PARA: Padres de Familia
ASUNTO: Actividades de finalización de año

Apreciados padres de familia y/o acudientes, reciban mi fraterno saludo de Paz y Bien.
Próximos a terminar el presente año lectivo, me permito comunicarles algunos aspectos a tener en cuenta:


1. IZADA DE BANDERA

FECHA: martes 12 de noviembre
HORA: 09:00 a.m.
LUGAR: Coliseo del Colegio

2. FINALIZACIÓN DEL CUARTO PERÍODO Y SALIDA A VACACIONES

• Para estudiantes que no perdieron asignaturas
FECHA: viernes 15 de noviembre
HORA DE SALIDA: Horario habitual

• Para estudiantes que deben nivelar
FECHA: del 12 al 18 de noviembre
NOTA: los estudiantes asistirán a nivelar con el uniforme y en el mismo horario de clase

3. CLAUSURA DE TRANSICIÓN Y CLAUSURA GENERAL DE PREESCOLAR

FECHA: lunes 25 de noviembre
HORA: 10:00 a.m.
LUGAR: Coliseo del colegio

ENSAYO DE CLAUSURA: 22 noviembre a las 9:30 a.m.

NOTA: Los derechos de grado para Transición Tienen un valor de CIEN MIL PESOS ($100. 000.oo). El recibo para pagar los derechos de grado será entregado a cada estudiante en tesorería. Para acceder a este recibo deberá estar a PAZ Y SALVO con la institución (Académico/convivencia y administrativo).
Los derechos de grado se cancelan UNICAMENTE en el Banco Davivienda. (Con tarjeta debito podrán pagar en las instalaciones del colegio).
FECHA LÍMITE DE PAGO: 20 de noviembre de 2019. El pago de derechos de grado es INELUDIBLE para asistir a la Ceremonia de Graduación.

4. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DEL CUARTO PERIODO

FECHA: martes 19 de noviembre
LUGAR: Auditorio San Francisco de Asís, piso 3, Bloque Admón.
HORA: 2:00 p.m.
ASISTEN: integrantes de la Comisión

5. CLAUSURA DE QUINTO Y ENTREGA DE DIPLOMAS

FECHA: martes 26 de noviembre
HORA: 10:00 a.m.
LUGAR: Coliseo del colegio

ENSAYO DE CLAUSURA: 21 de noviembre a las 9:30 a.m.

NOTA: Los derechos de grado para Quinto Tienen un valor de TREINTA MIL PESOS ($30. 000.oo). El recibo para pagar los derechos de grado será entregado a cada estudiante en tesorería. Para acceder a este recibo deberá estar a PAZ Y SALVO con la institución (Académico/convivencia y administrativo).

Los derechos de grado se cancelan ÚNICAMENTE en el Banco Davivienda. (Con tarjeta débito podrán pagar en las instalaciones del colegio).
FECHA LÍMITE DE PAGO: 20 de noviembre de 2019. El pago de derechos de grado es INELUDIBLE para asistir a la Ceremonia de Graduación.

6. HABILITACIONES

FECHA: del 19 al 22 de noviembre
GRADOS: Primero a Once
NOTA: El horario de habilitaciones se publicará en la página del colegio

7. COMISIONES FINALES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

FECHA: lunes 25 de noviembre
HORA: 2:00 p.m.
LUGAR: Auditorio San Francisco de Asís, piso 3, Bloque Admón.

8. CLAUSURA GENERAL Y ENTREGA DE INFORME FINAL

FECHA: jueves 28 de noviembre
HORA: 6:00 p.m.
LUGAR: Coliseo del colegio

NOTA: Para recibir el informe final, es necesario estar a PAZ Y SALVO por todo concepto con la institución.

9. GRADO BACHILLERES

FECHA: viernes 29 de noviembre
HORA: 4:00 p.m.
LUGAR: Coliseo del Colegio

10. MATRICULAS ORDINARIAS

FECHA: del 4 al 6 de diciembre
LUGAR: Coliseo del colegio

NOTA: Durante estos tres días se realizará el registro de matrícula, deben asistir los padres de familia y/o acudientes para la firma de los documentos, presentando la fotocopia de la cedula y el PAZ Y SALVO del colegio. Una vez firmado el contrato, el pagaré y la carta de instrucciones podrá realizar el pago de la matrícula.

Por ningún motivo se matriculará estudiantes para el año escolar 2020 con deudas pendientes
de años anteriores.

Fraternalmente,
Fray Hernán Elías Peña Quijano, O.F.M.
RECTOR


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