Circular Nro 11 de Rectoria

CIRCULAR N° 11

FECHA: Jueves 02 de abril de 2020.
DE: Rectoría.
PARA: Padres de familia, docentes, personal administrativo.
ASUNTO: Cambio de horario en administrativos para atención al público.

Reciban de nuevo, mi fraterno saludo de hermano menor franciscano.

Recordemos que nuestros docentes, directivos docentes y estudiantes, se encuentran en sus VACACIONES DE “MITAD DE AÑO”, decretadas por el MEN (ministerio de educación nacional), para COLEGIOS DE CALENDARIO A. Dichas vacaciones se iniciaron el SABADO 28 DE MARZO y finalizarán el DOMINGO 19 DE ABRIL.

Todo el personal administrativo continuará laborando, salvo unas contadas excepciones. Hemos considerado oportuno ajustar el HORARIO DE ATENCIÓN VIRTUAL AL PÚBLICO por parte de la administración del colegio, así:
 LUNES A VIERNES: De 08:00 am a 12:30 pm
01:30 pm a 04:00 pm.

Todo cambio que se realice, siempre será con el propósito de ajustarnos a las realidades de los padres de familia para así poder prestar un mejor servicio.

Estar recluidas las familias en un mismo espacio físico, de manera permanente y obligatoria, por tiempo indefinido, (tres semanas, que pueden ser un mes o dos meses), NADIE lo hubiera sospechado hace veinte días. Definitivamente NO ESTABAMOS, NI ESTAMOS PREPARADOS. Luego esto no va a ser fácil.

Los científicos insisten en que MIENTRAS NO SE TENGA UNA VACUNA, no hay una alternativa diferente a la de AISLARNOS. De lo contrario, (dadas las características del virus, que contagia y puede permanecer asintomático hasta por 14 días), el número de contagiados será mucho mayor, lo que colapsará hospitales, clínicas y centros de salud de menor nivel, como ya lo estamos viendo en algunos países de Europa y en los Estados Unidos de América.

Nuestra mayor preocupación ahora no debe ser otra que PRESERVAR LA VIDA PROPIA y LA DE NUESTROS SERES QUERIDOS. Ante nuestra impotencia, coloquémonos en las manos del DIOS MISERICORDIOSO REVELADO EN JESUCRISTO, que ÉL HARÁ SU PARTE y nosotros haremos la nuestra:

A I S L E M O N O S Y
GUARDEMOS LAS MEDIDAS PRACTICAS DE PREVENCIÓN QUE NOS SUGIERE LA OMS.

Reciban mi abrazo fraterno y que sea pronto que nos podamos volver a ver, si Dios así lo permite,


Fray Hernán Elías Peña Quijano O.F.M
RECTOR.

Circular 009 e Rectoría

CIRCULAR N°009

FECHA: Miércoles 01 de abril de 2020
DE: Rectoría
PARA: COMUNIDAD EDUCATIVA
ASUNTO: ACLARACIÓN Y COMPLEMENTO A LA CIRCULAR N° 008


Reciban mi fraterno saludo de hermano menor franciscano, PAZ y BIEN.
1. La circular #008 del sábado 28 de marzo, surgió de la necesidad de dar informaciones varias, ante la desafortunada coyuntura de esta pandemia y los efectos catastróficos que provoca, con el ánimo de optimizar nuestro servicio y dar respuesta a las múltiples inquietudes que puedan surgir en nuestros usuarios.
2. El objetivo fundamental de la circular, en ningún momento fue el de establecer parámetros descontextualizados respecto de la calamidad que a TODOS nos afecta.
3. Yo delegué a diferentes dependencias de la institución, para que consignarán en esa circular, la información que podría ser pertinente. Los párrafos finales de esa circular, posteriores al cuadro llamado DIRECTORIO, sí son de mi autoría.
4. No desconozco que fue "desafortunado", en la actual coyuntura, resaltar la expresión "generar intereses de mora", más aún, no se debería haber colocado tal expresión en dicha circular. Como tampoco tiene presentación, haber colocado en el aparte: PARA CONSTANCIAS DE ESTUDIO DEL AÑO LECTIVO Y/O CERTIFICADOS DE PAGO, el que se debe anexar al costo de la constancia, el valor que cobra el banco para consignaciones locales y nacionales.
5. En tiempo normal, el cobro de los intereses por mora, son una estrategia que tienen casi todas las instituciones educativas privadas, con el ánimo de presionar el pago puntual de las pensiones.
6. No podemos desconocer que el colegio tiene compromisos ineludibles. El RUBRO MAYOR, de nuestro presupuesto es NOMÍNA, y ese compromiso es sagrado, no sólo porque el MINISTERIO DE TRABAJO así lo exige, sino porque nos obliga con mayor fuerza nuestros principios franciscanos de privilegiar al ser humano y especialmente al que tiene mayor necesidad. Nosotros velamos porque nuestros casi 120 empleados, (Administrativos, maestros y personal de apoyo), tengan dignamente con qué subsistir.
7. Es importante informar, que el colegio tiene ya un número muy alto de estudiantes con descuento (antiguamente llamado beca), cuyo monto total supera de lejos lo presupuestado para tal fin. Esta circunstancia nos impide en la coyuntura actual, contemplar adicionar más estudiantes para descuentos.
8. La Comunidad franciscana está estudiando la manera de parametrizar en su programa de cartera lo de los intereses para poder acceder a la solicitud de varios padres de familia, de que durante la actual situación de emergencia, NO SE COBREN INTERESES DE MORA. Esperamos que esta medida se oficialice muy pronto, de manera tal que podamos hacerla efectiva a partir del mes de abril.
9. Con relación a la expedición de CONSTANCIAS DE ESTUDIO DEL AÑO LECTIVO Y/O CERTIFICADOS DE PAGO, referenciado este servicio virtual en la pasada circular N° 008, NO TENDRÁ NINGÚN COSTO, durante la situación de emergencia.
10. Estas medidas, son un pequeño gesto con el que nos sumamos de forma solidaria a todas las estrategias Estatales y privadas que buscan aminorar un poco los efectos económicos devastadores que ha provocado esta inesperada situación.
11. Los casos particulares, que tengan que ver con el ÁREA DE CARTERA, serán atendidos de manera personal por la encargada, cuya forma de comunicación está consignada en el cuadro DIRECTORIO que se dio a conocer en la anterior circular N° 008 del sábado 28 de marzo.
12. Los SERVICIOS ACADÉMICOS para TODOS los estudiantes, jamás los hemos suspendido ni los suspenderemos por motivos de morosidad. Eso nunca ha sucedido en nuestra institución, ni en las clases presenciales ni en las virtuales, como es el caso de ahora.
13. Exhortamos a todas las familias a guardar radicalmente todas las medidas solicitadas por el Ministerio de Salud y la OMS, con el propósito de evitar ser contagiados o contagiar a otros.
14. Esto no se trata de un problema generacional, “leve para los jóvenes y muy grave para los adultos mayores”. No!, los que van “caminando delante” en el proceso, nos certifican que mueren niños, jóvenes, adultos y adultos mayores. Naturalmente que hay una población más vulnerable que otra, personas con preexistencias en enfermedades de alto riesgo, fumadores y adultos mayores. En consecuencia, si en nuestro entorno familiar, tenemos a alguno que sea vulnerable, NUNCA PODREMOS CORRER EL RIESGO DE SER CONTAGIADOS, porque dolorosamente seriamos nosotros mismos, los cercanos, quienes en un acto de irresponsabilidad, por no cuidarnos suficientemente, los que llevemos a nuestros seres queridos a una UCI o en el peor de los casos, a la muerte.
15. Por último, que esta obligatoria convivencia sea asistida por la SABIDURÍA que proviene de Dios. Esa que nos permite tener una ACERTADA lista de prioridades, que nos hace pacientes, respetuosos de la diferencia, generosos con los demás, solidarios, colaboradores, creativos para buscar modalidades de aprovechamiento del tiempo. Esa SABIDURÍA que nos posibilitará pasar esta “noche oscura”, sin que se vuelva tragedia.


Agradeciendo su comprensión,

Fraternalmente,

Fray Hernán Elías Peña Quijano O.F.M.
RECTOR.
Circular 008 - de Rectoria

Reciban mi fraterno saludo de hermano menor franciscano, PAZ y BIEN.

Nuestro país empieza a afrontar una situación sin precedente que nos reta a vivir múltiples desafíos de toda índole, sin embargo, debemos tener claridad que lo más importante ahora es la preservación de la integridad de nuestros estudiantes, sus familias, docentes, trabajadores en general y la sociedad entera. A nivel de colegio, hemos tomado las acciones necesarias y nuestro principal interés es apoyar a toda la comunidad educativa para que continuemos prestando el servicio de la mejor manera posible en los siguientes días y semanas, de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Gobierno nacional a través del Ministerio de salud, el Ministerio de trabajo y el Ministerio de Educación.

En este sentido, queremos compartirle cómo hemos priorizado nuestros servicios, garantizando nuestro apoyo y servicio al cliente:
• Todos nuestros colaboradores estarán trabajando en modalidad Home Office hasta nuevo aviso, de acuerdo a las medidas que se tomen por los entes gubernamentales.
• Nuestro colegio se mantiene operando normalmente; estamos mejorando las herramientas que tenemos para trabajar adecuadamente de manera remota y segura con nuestros estudiantes, padres de familia y proveedores
• Anexamos todos los contactos de nuestros líderes del área administrativa y coordinaciones para atender en caso que requieran comunicación directa con ellos.
• El correo de SECRETARÍA DE RECTORÍA (secretaria@sanluisrey.edu.co) está disponible, así como el celular institucional 3147759520. Si algún padre de familia/acudiente tiene alguna inquietud, opinión, sugerencia que requiera de la última instancia dentro del debido proceso o conducto regular, rectoría, los padres de familia/acudiente puedan escribir al correo de secretaría de rectoría, y esta información o solicitud será canalizada al Padre Rector para de esta manera brindar oportuna solución.
• Para servicio de ATENCIÓN AL CLIENTE hemos habilitado la línea 3117204835 donde se atenderán las inquietudes sobre la prestación de nuestro servicio.

IMPORTANTE:
Atendiendo las recomendaciones del MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, (MEN) las vacaciones de mitad de año se adelantan para el personal que labora en el área académica.
LOS DOCENTES, COORDINADORES Y PERSONAL DE APOYO INICIAN VACACIONES DESDE EL LUNES 30 DE MARZO HASTA EL LUNES 20 DE ABRIL, por lo tanto, durante este periodo, pido encarecidamente no solicitar a los maestros o directivos docentes (coordinadores) telefónicamente ni a través de redes sociales o correo electrónico
A partir del LUNES 20 DE ABRIL se determinará si se continúa con el calendario académico presencial o virtual.
A DIFERENCIA DEL AREA ACADEMICA, EL PERSONAL ADMINISTRATIVO CONTINUARÁ LABORANDO NORMALMENTE Y ATENDERÁ EN HORARIO DE 8:00 AM A 1:00 P.M. EN JORNADA
CONTINÚA EN LA MODALIDAD TRABAJO EN CASA
PARA CONSTANCIAS DE ESTUDIO DEL AÑO LECTIVO Y/O CERTIFICADOS DE PAGOS:
Pasos a seguir:
1. Realizar la transferencia a la Cuenta Corriente No. 1360 6999 9912 del Banco Davivienda, a nombre de la Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe NIT 860.020.342-1; el valor neto de las constancias y/o certificaciones es de $10.500.
NOTA: Se debe tener en cuenta que, si en lugar de realizar el pago por transferencia electrónica lo realizan por consignación en alguna sucursal bancaria, se le debe aumentar a este valor, el costo que tenga el banco (en el que están realizando el pago) para consignaciones locales o nacionales.
2. Una vez realizado el pago, enviar el soporte de pago exitoso al correo tesoreria@sanluisrey.edu.co
3. En el correo se debe indicar la información detallada de lo que solicitan y proporcionar los datos básicos y de contacto del solicitante y del estudiante que requiere la certificación o constancia (Nombre completo, tipo de documento de identidad, número de documento de identidad, dirección, celular, correo electrónico).
4. Una vez el colegio verifique que el pago ingresó exitosamente al banco, se procede a realizar la factura correspondiente.
IMPORTANTE: Tener en cuenta que la factura se realiza una vez verificado que el pago haya ingresado a la cuenta bancaria del colegio, por tal razón es importante resaltar que, si realizan transferencia electrónica desde un banco diferente a Davivienda, el pago ingresa a la cuenta bancaria del colegio al tercer día hábil y hasta esa fecha se elaborará la factura.
5. Realizada la factura, nosotros notificamos a la dependencia encargada de realizar la constancia o certificado, (secretaria académica,) el cual será enviado al correo del solicitante, con un plazo de 3 días hábiles.

PARA EL PAGO DE PENSIONES

1. Pagos en las SUCURSALES DISPONIBLES DEL BANCO DAVIVIENDA (En efectivo). Para estos pagos se debe llevar impreso el recibo de pago que se debe descargar de la plataforma School Web, cuyo enlace de descarga es el siguiente: http://sanluisrey.infinite.com.co/schoolweb/ingreso.aspx
NOTA 1: Cuando se realiza pago de la pensión escolar en cualquier sucursal del Banco Davivienda con el recibo descargado de la plataforma, no es necesario enviar el soporte de pago al correo, puesto que en el recibo está relacionado el código del estudiante en el campo “referencia”; por tal motivo, al descargar el movimiento bancario arroja la información del pago e identifica a qué estudiante corresponde.

2. Pagos a través de TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA a la cuenta indicada a continuación, por el valor correspondiente de la pensión escolar.
BANCO: DAVIVIENDA
CUENTA DE AHORROS No.: 136000216319
A NOMBRE DE: COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FE.
NIT: 860.020.342-1

IMPORTANTE E INDISPENSABLE: Una vez realizado el pago por TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA, solicitamos enviar el soporte de pago exitoso al correo tesoreria@sanluisrey.edu.co. indicando en el correo el nombre completo del estudiante a quien corresponde el pago.
NOTA 1: Si tienen más de un hijo y el pago lo van a realizar a través de transferencia electrónica, pueden realizar el pago de todos los hijos en una sola transferencia electrónica por el valor total de la pensión de todos los hijos., enviando al correo tesoreria@sanluisrey.edu.co el nombre completo, de cada uno de los hijos y el valor correspondiente pagado por cada uno.

NOTA 2: Se debe tener en cuenta que el pago oportuno de la pensión escolar es hasta el día 10 de cada mes. Por lo tanto, es importante resaltar que a partir del día 11 el sistema comienza a generar diariamente intereses por mora, por tal motivo el valor a cancelar varía diariamente. Para realizar el pago de los estudiantes que se encuentran en mora, DEBE DESCARGAR EL RECIBO DE PAGO por la plataforma School web o solicitarlo al correo tesorería@sanluisrey.edu.co

PARA SOLICITUDES DE PAZ Y SALVO

1. El padre de familia, debe exponer en la solicitud de paz y salvo, la fecha y el motivo por el cual lo requiere.
2. Proveer los datos del solicitante (nombre completo, teléfono y correo electrónico)
3. Proveer los datos del estudiante del cual solicita paz y salvo (nombre completo, grado y número de identificación)
La solicitud debe ser enviada al correo electrónico: cartera@sanluisrey.edu.co
Cabe recordar, que se tiene un plazo de 2 días hábiles, para la entrega de paz y salvos.

Quiero agradecer a todos los miembros de la COMUNIDAD EDUCATIVA, su gesto comprensivo y activo, para enfrentar esta dolorosa situación, que muchos de los que nos encontramos en el “atardecer” de nuestras vidas, no pensamos que nos correspondería vivir. Lo agresivo del virus, provocando esta pandemia que coloca en riesgo la vida de tantos seres humanos, hace que la califiquemos de dolorosa.

En el ámbito Latinoamericano, apenas inicia. Los que nos hablan desde el “futuro”, China y Europa, muestran todos los efectos que provoca este desastre. Nuestras circunstancias no nos favorecen como para elaborar un pronóstico más positivo: menos recursos económicos, condiciones socioeconómicas que hacen mucho más vulnerable un amplio sector de nuestra sociedad y a ello se suma una idiosincrasia que por desconocimiento, falsas noticias y subjetividades, no le damos la importancia que esto requiere. Ya estamos cansados de oír que la vacuna está en “nuestras manos”, no solo porque las lavemos permanentemente, sino porque es necesario AISLARNOS por bastante tiempo y esto no es fácil.

Sobrevivir a la enfermedad que provoca el virus, a la inestabilidad psicológica que puede irse dando en algunos, a la desestabilización económica, no será reto fácil. Sin embargo, debemos prepararnos para esto, asumirlo y sacar provecho. Sí, sacar provecho de esta situación: Recomponer nuestra lista de prioridades en la vida; aprender a conocernos a sí mismos y poder conocer a aquellos que eran los más lejanos, nuestra propia familia; hacer un pare en nuestras habituales y agitadas agendas, que programábamos para escapar, para huir de nosotros mismos y nuestros cercanos; humanizarnos de nuevo.

Así como nuestra idiosincrasia me preocupa cuando el reto nos exige ser disciplinados, realistas y menos folclóricos, así mismo esta idiosincrasia me llena de esperanza cuando la bondad, la generosidad, la solidaridad, la resiliencia y la fe son algo que cuenta a nuestro favor para salir adelante con muchas menos víctimas de las que presupuestábamos. A la pasión y muerte en cruz le sigue la gloriosa resurrección de un amanecer protegido de todo mal y peligro.
Dios nos proteja y bendiga a todos, AMEN.


Fraternalmente,

Fray Hernán Elías Peña Quijano, O.F.M.
RECTOR



Programación Plan de Contingencia COVID-19

PROGRAMACIÓN PLAN DE CONTINGENCIA ACTIVIDADES ACADÉMICAS POR MEDIO DE LA PLATAFORMA VIRTUAL DEL COLEGIO FRANCISCANO SAN LUIS REY.

Cordial saludo de Paz y Bien

Una vez hemos leído la CIRCULAR EXTERNA, emitida por CONACED NACIONAL y producto de la DECLARATORIA DE EMERGENCIA del Ministerio de salud, (Resolución 385 de 2020), la alocución presidencial del 15 de marzo de 2020 con circular de la misma fecha y las disposiciones señaladas por el MEN y la MESA NACIONAL DE EDUCACIÓN PRIVADA, tenemos claro que:

1. Debemos ajustar el calendario escolar y utilizar las TIC, así como las guías y metodologías desarrolladas por cada colegio, para NO REALIZAR CLASES PRESENCIALES. Del 16 al 27 de marzo, los docentes y directivos docentes adelantarán actividades de desarrollo institucional, es decir, será un tiempo dedicado a la preparación de actividades mediadas por las TIC o plataformas virtuales, herramientas y guías con el fin de APOYAR LOS PROCESOS DE AUTOFORMACIÓN de los estudiantes y para que los padres de familia puedan disponer de herramientas para favorecer el AUTOAPRENDIZAJE de los estudiantes en casa.
2. Es prudente culminar este primer período académico; nos recomiendan ser FLEXIBLES. Dentro de la autonomía escolar conferida por la ley general de educación, le es PERMITIDO A LOS COLEGIOS LA FLEXIBILIDAD EN SUS PROCESOS y acogiendo la contingencia actual, PROGRAMAR ACCIONES ESTRATÉGICAS para dar cumplimiento al programa académico.
3. Queda claro que estas dos semanas, del 16 al 27 de marzo, los estudiantes NO ESTÁN DE VACACIONES, sino que las clases continúan de manera NO PRESENCIAL, con la tutoría de los docentes y directivos docentes, previos horarios y haciendo uso de los cursos de nuestra plataforma virtual http://virtual.sanluisrey.edu.co/ que anexamos a este comunicado. (contenidos, método, programación)




4. Las vacaciones escolares de mitad de año, (20 días), que en nuestro cronograma estaban del 12 DE JUNIO AL 05 DE JULIO, han sido trasladadas para el LUNES 30 DE MARZO AL DOMINGO 19 DE ABRIL. EL LUNES 20 DE ABRIL, ingresarán estudiantes y
docentes de sus vacaciones intermedias. Después de esta fecha se definirán nuevos lineamientos teniendo en cuenta las condiciones en las que se encuentra el país respecto al COVID-19.

Para los grados Pre Jardín y Jardín se enviará el trabajo por medio de los correos de los padres de familia que reposa en la base de datos de la institución.

De igual forma, solicitamos que el día de mañana MARTES 17 DE MARZO, en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 m, los padres de familia se acerquen al colegio con el propósito de recoger material.

Recuerde entonces que, para acceder a nuestra estrategia virtual, deberá:

1. Verificar los nuevos horarios de clases virtuales dispuestos por el colegio.
2. Conectarse a la plataforma http://virtual.sanluisrey.edu.co/
3. Entrar a los cursos virtuales según horario establecido, verificar, y comenzar a realizar las actividades propuestas por los docentes.
4. Para las clases por videoconferencia, los estudiantes serán notificados el día anterior con el código de la clase y las instrucciones respectivas en el curso del docente.
5. Para aclarar cualquier duda, podrán comunicarse con los docentes por medio de la mensajería en plataforma.
Protocolo de emergencia sanitaria por COVID-19

CIRCULAR N° 007

FECHA: Armenia, 16 de marzo de 2020
DE: Rectoría
PARA: Padres de familia y/o acudientes
ASUNTO: Protocolo ante la emergencia sanitaria por COVID -19

Reciban mi fraterno saludo de hermano menor franciscano, PAZ y BIEN.

Queremos hacer un llamado a la calma y tranquilidad en estos momentos en que el país y el mundo pasa por una Pandemia ya declarada por la OMS; es bastante importante analizar y actuar debidamente, y no estar mal informados.

Como institución educativa debemos guiarnos por los lineamientos dispuestos por el Ministerio de Educación y Ministerio del Trabajo. Por lo tanto, retomamos las recomendaciones de la Circular Conjunta N° 11 expedida el 09 de marzo de 2020.

El Colegio Franciscano San Luis Rey comenzará a realizar el siguiente Protocolo:
1. Acompañamiento a los estudiantes por parte de los docentes en el lavado de manos, al momento de ingresar a la institución educativa, antes de salir a descanso, después de ingresar de descanso y en las actividades deportivas que impartimos;
2. En dirección de grupo se les informará a los estudiantes:
a. La importancia de evitar el contacto al momento de saludar de mano o beso a personas con gripa.
b. La forma correcta de estornudar o toser, usando el antebrazo o un paño personal cuando estamos enfermos.
c. Usar pañuelos desechables para estornudar o toser.
d. No tocar los ojos, nariz o boca.
3. Les recomendamos enviar a sus hijos protegidos con bufandas y sacos en horas de la mañana, ya que hemos evidenciado cambios bruscos de temperatura que aumentan la posibilidad de contraer gripa.
4. En la coyuntura actual, los niños mayores de tres años que presenten síntomas de virosis resfriados, dificultades bronquiales y/o pulmonares, no deben asistir al colegio hasta que superen dicho cuadro viral.
5. El uso de tapabocas es para quien esté afectado, con el propósito de evitar contagiar a los demás.
6. Es muy importante revisar el carnet de vacunación, el esquema debe estar completo.
7. Los colaboradores Docentes, Administrativos, Apoyo, Personal de mantenimiento que presente cuadros gripales se les exigirá permanente uso de tapabocas y constante lavado de manos.
8. Usar desinfectante o alcohol para la limpieza de las superficies de cuadernos, celulares o demás implementos de uso escolar por parte de sus hijos. Trabajo que debe hacerse desde casa.
9. Se solicitará al personal de aseo, el aumento de la limpieza de escritorios, mesas de cafetería y pasamanos con desinfectante para disminuir la propagación.
10. Los salones cuentan con ventanales, los cuales estarán abiertos paulatinamente para circulación del aire. Esto siempre y cuando no se exponga los estudiantes al frío o lluvia.
11. Por las diferentes plataformas virtuales se ha enviado los comunicados e infogramas referentes a la prevención del COVID-19.
12. Solicitamos informar oportunamente si algún estudiante ha viajado alguno de los países donde hay circulación activa del virus o si ha estado en contacto cercano con un caso positivo de COVID-19.
13. Los tapabocas autorizados están TOTALMENTE AGOTADOS en Colombia. Si algún padre de familia nos puede informar sobre la existencia de estos en algún punto de venta, le agradecemos que nos informe.

Fraternalmente,


Fray Hernán Elías Peña Quijano, O.F.M.
RECTOR


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